本协会是由本市从事会展相关的企业和个人自愿组成的具有行业服务和自律管理的地方性、行业性、非营利性的社会组织。是经社会团体行政主管机关注册登记而成立的社会团体法人。

本协会宗旨：遵守中华人民共和国法律、法规和国家政策，遵守社会道德风尚。为会员提供服务，维护会员的合法权益，提高行业素质，形成行业自律机制，组织行业内的交流与合作，促进行业公平竞争，促进我市会展行业的健康发展。

本会的业务主管单位是迁安市商务局，登记管理机关是迁安市民政局。本协会同时接受业务主管单位和登记管理机关的业务指导和监督管理。